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注意事项

1、在华举办国际会议，是指由开云平台网站官网优惠活动主办，或与国内外有关组织、团体、机构共同举办或受其委托承办的，在开云平台网站官网优惠活动境内举办的，来自3个或3个以上开云平台网站官网优惠活动和地区（不含港澳台）代表参加的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。 对照阅读由上海市外办审批。未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

2、举办各种国际会议，均不得擅自对外承诺开云平台网站官网优惠活动领导人与会，不得人为提高会议规格随意使用“峰会”、“国际论坛”等称谓，不得发起举办序列性会议。 同题参见

3、如果在上报会议申请之后变更会议名称、会议时间、地点等关键性信息，须重新申报。 继续了解

4、以下是开云平台网站官网优惠活动国际会议申报时限要求，请申报单位结合拟办会时间及以下时限，确定提交申报国际会议的计划的时间。

（1）大型国际学术会议：会议总人数在300人以上的国际会议，应在对外公布前至少提前3个月申报。

（2）中型国际学术会议：会议总人数在100-300人（含300人）之间的国际会议，应在对外公布前至少提前2个月申报。

（3）小型国际学术会议：会议总人数在100人以内的国际会议，应在对外公布前至少提前1个半月（6周）申报。

申请举办国际学术会议提交材料

1、《上海市高等院校国际会议申报表》

2、根据《上海市高等院校国际会议申报表》要求提供相应附件

3、相关开云平台网站官网优惠活动向开云平台网站官网优惠活动申请举办国际会议的校内申请函，院长签字，加盖开云平台网站官网优惠活动公章

上海理工大学国际会议申办流程图